Tartalom
- 1. Időben tájékoztassa őket
- 2. Válasszon kényelmes helyet
- 3. Tervezze meg az ülések elrendezését
- 4. Rendeljen egy külön területet a gyerekeknek
- 5. Biztosítsa az események zökkenőmentes lefolyását
- 6. Hagyja, hogy a vendégek azt tegyék, amit szeretnek
- 7. A mosdók kötelezőek
- 8. Segítsen a vendégeknek hazatérni
- 9. Köszönöm nekik
A vendégek időt vesznek igénybe elfoglaltságukból, hogy jelen legyenek a nagy napon. Sok erőfeszítést fognak tenni attól, hogy maguk választanak ruhát, és megvásárolják az esküvői ajándékot.
Tehát nem szeretné, ha az esküvő „csak egy újabb buli” lenne számukra. Szeretné boldoggá tenni őket, emlékezetessé tenni számukra ezt a napot, és olyan dolgokat tenni, amelyeket az esküvői vendégek valóban érdekelnek. Meg kell keresni a módját, hogy lenyűgözze esküvői vendégeit.
Íme kilenc dolog, ami garantáltan boldoggá teszi az esküvői vendégeket:
1. Időben tájékoztassa őket
Tervez egy esküvőt? Vagy a vendégek a tengerentúlon maradnak, és el kell utazniuk, hogy eljussanak a nagy naphoz?
Tájékoztassa őket, amint lefoglalja az esküvő helyszínét. És adjon nekik elegendő időt az előkészületekre. Minden pár azt akarja, hogy az esküvői szertartás résztvevőinek listája olyan hosszú legyen, mint az esküvői meghívók listája.
Egyszerűen közölheti az esküvő dátumát egy szórakoztató „Mentsd meg a dátumot” üzenettel.
2. Válasszon kényelmes helyet
A helyszín kiválasztása fontos része az esküvői tervnek. Ügyeljen arra, hogy olyan helyet válasszon, ahol a vendégek jól érezhetik magukat.
Például - ha nyáron szabadtéri esküvőt tervez, keresse meg az árnyékot biztosító helyet. Vagy egyszerűen béreljen egy sátrat nekik. Teret adnak nekik ülni vagy állni, emellett rengeteg árnyékot adnak.
Hasonlóképpen, ha télen esti esküvőt tervez, gondoskodjon arról, hogy a vendégek melegen érezzék magukat. Tálalja őket forró üdvözlőitalokkal, szereljen fel néhány fűtőtestet a helyszínen, vagy adjon nekik takarót vagy pakolást.
Ezenkívül ügyeljen arra, hogy ne érezzék magukat elveszettnek a helyszín megtalálása közben. Tehát adj nekik útmutatást.
Ehhez megtervezhet egy térképet, és kinyomtathatja a meghívókra. Vagy egyszerűen adjon hozzá egy egyedi tervezésű Google Térkép QR-kódot a meghívókhoz.
3. Tervezze meg az ülések elrendezését
A jól megtervezett ülőhelyek szervezetté teszik az eseményt. Segít a vendégeknek pihenni és az ünneplésre összpontosítani.
Először is ne feledje, hogy hány ember tud kényelmesen ülni egy asztalnál, és hány asztalra lesz szüksége.
Ha ismeri a számokat, rendezze a vendégeket csoportokba az alapján, hogy hogyan ismerik Önt (például - ismerik -e a munkából? Vagy a táncórákról?). Vagy milyen jól kijönnek egymással.
Ha hasonló hobbikkal vagy érdeklődési körrel rendelkező embereket ültet, beszélni fognak róluk.
Miután véglegesítette az üléstervet, válasszon kísérőkártyákat a vendégek irányításához.
Választhat papíralapú kísérőkártyákat, amelyeken a vendégek neve gyönyörű kalligráfiával van írva. Vagy monogramos szalvéták a vendégek nevével.
Vagy akár üdvözlőital-kísérő kártyákat is felhelyezhet, hogy meghitt hangulatot varázsoljon az esküvőhöz. A vendégek pedig a buli után hazavihetik a bögréket.
Ajánlott - Házasság előtti online tanfolyam
4. Rendeljen egy külön területet a gyerekeknek
Esküvőt tervezel gyerekkel, mint vendég? A gyerekek szórakozhatnak az esküvőn.
De a hosszú ülés nagyon nehéz lehet számukra.
És nem szeretné, ha unatkoznának és nyugtalanná válnának, hogy zaklatni kezdjék szüleiket.
Tehát gondoskodnia kell egy gyerekterületről, ahol a gyerekek együtt szórakozhatnak, miközben szüleik élvezik a bulit.
Adj nekik valamit, amivel el tudnak kötődni. Például - ujjbábok, mini rejtvények, vázlatfüzet és zsírkréta.
Ha az összes gyermeket egy közös helyiségben tartja, az is segít a személyzetnek, hogy jól szolgálják őket.
5. Biztosítsa az események zökkenőmentes lefolyását
Tegyük fel, hogy felváltotta a fogadalmat, és most eljött a fogadóparti ideje. De először el akar menni egy javításra.
Elég sok időbe telhet, amíg felkészül az eseményre, miközben a vendégek unatkoznak.
Tehát győződjön meg arról, hogy továbbra is elkötelezett. Gondoskodjon rágcsálnivalókról vagy frissítőkről, amelyeket az emberek élvezhetnek, miközben készülődnek.
Tervezze meg előre az eseményeket, hogy a vendégek ne érezzék magukat elhúzva. Inkább éreztesse velük, hogy szívesen látják őket.
6. Hagyja, hogy a vendégek azt tegyék, amit szeretnek
Ez az Ön esküvője, és a legtöbb barátja és családtagja szívesen táncolna.
Míg a fiatalabbak szeretik a repüléseket és az ütéseket, az idősebbek nem szeretik őket. Ezért kérje előzetesen a véleményüket, hogy elkészítsék a megfelelő, mindenki számára vonzó zenei mixet.
Akár azt is fontolóra veheti, hogy különböző méretű papucsokat helyez el a táncparkett közelében. A tánc közben megszabadítják a női vendégeket a fájdalmas sarkuktól, és határozottan megköszönik!
Lehetnek olyan vendégek is, akik esetleg nem akarnak táncolni. Ezért ügyeljen arra, hogy ne érezzék magukat kimaradva vagy unatkozva.
Rendezzen alternatív tevékenységeket, amelyek segítenek nekik élvezni. Például - vegye őket játszani gyepes játékokra (például csúzli, óriás jenga vagy ugrókalap). Vagy gondoskodjon egy fotó/GIF/videó standról, ahol élvezhetik.
7. A mosdók kötelezőek
Győződjön meg arról, hogy vendégei tiszta mosdót kapnak, hogy lemoshassák arcukat, ellenőrizzék sminkjüket vagy bármit, amit a buli hoz.
Beltéri esküvők esetén a mosdókról a személyzet gondoskodik. Azonban egy esküvőre egy szabadtéri helyen, például sátorban, bérelhet ideiglenes WC -ket.
8. Segítsen a vendégeknek hazatérni
Segítettek abban, hogy az esküvő szórakoztató és emlékezetes legyen. Tehát kínáljon nekik esküvő utáni szállítást.
Igény esetén transzfert is szervez, hogy visszavigye őket otthonukba vagy szállásukra.
Vagy csak előre tájékozódjon, hogy mely taxiszolgáltatások működnek a környéken, és gyűjtse össze azok számát.
Adja meg ezeket a számokat a vendégeknek, hogy azonnal hívhassanak egy taxit, és biztonságosan hazaérjenek.
9. Köszönöm nekik
Miután az esküvő véget ért, és az összes ajándékot kicsomagolta, köszönje meg vendégeinek.
Küldj nekik köszönőlapokat. Vagy készítsen személyre szabott videót, amelyben külön köszönetet mond minden vendégnek, hogy szórakoztatóvá tette az esküvőt, és gyönyörű ajándékokat adott.
Akár köszönő képeket is adhat nekik. Vagy küldje el nekik fotóit nyomtatott példányban az esküvőjén, vagy egyszerűen küldjön nekik egy linket (URL), ahol megtalálhatják képeiket.
Ez kilenc esküvői fogadási szórakoztató ötlet, amelyek biztosan nagyon boldoggá teszik vendégeit. És tedd olyan különlegessé számukra, mint neked.